비즈플레이, 가톨릭중앙의료원 전자증빙 시스템 구축… ‘빅5’ 병원 첫 사례

Expense 비용 관리 Total 솔루션 기업 비즈플레이(대표 석창규)는 가톨릭대학교 가톨릭중앙의료원(CMC)의 전자증빙 시스템 구축을 완료했다고 9일 밝혔다.

비즈플레이는 중견·대기업 및 공공기관 2800여 곳과 중소기업 3만여 곳에 ‘bzp 경비지출관리 서비스’를 제공하고 있다. 이번 사업은 비즈플레이가 국내 ‘빅5’ 병원에서 수행한 첫 전자증빙 구축 사업이자, 일반 행정 조직과 임상연구 조직의 전자증빙을 통합한 첫 사례라는 점에서 의미가 있다.

이번 프로젝트는 법인카드, 전자세금계산서, 현금영수증, 종이증빙 등 주요 비용 증빙의 수집부터 전표 작성, 결재와 보관까지 하나의 시스템에서 통합 처리를 지원한다. 기존 경영정보시스템과 그룹웨어 등 내부 시스템도 연계해 기관별 증빙 처리 절차를 표준화하고 재무 업무 효율을 높였다.

실제 구축은 지난해 8월 본격 착수해 올해 6월 완료했으며, 이후 약 두 달간 안정화 작업을 거쳐 8월 31일 최종 마무리됐다.

구축 대상은 가톨릭중앙의료원과 가톨릭대학교 성의교정, 산하 8개 병원(서울성모병원, 여의도성모병원, 의정부성모병원, 부천성모병원, 은평성모병원, 인천성모병원, 성빈센트병원, 대전성모병원) 등 총 10개 기관이다.

종이 영수증과 청구서에는 인공지능 광학문자인식 기능(AI OCR)을 적용했다. 이를 통해 임직원이 컴퓨터나 모바일을 통해 증빙을 등록하면 주요 정보를 자동으로 인식해 수기 입력 부담을 줄일 수 있다.

임상연구 과제 관리 시스템도 연계했다. 이를 통해 일반 행정 조직뿐 아니라 임상연구 조직에서 발생하는 증빙과 전표 결재 업무까지 전자증빙 체계 안에서 처리할 수 있도록 했다.

석창규 비즈플레이 대표는 “이번 가톨릭중앙의료원 프로젝트는 비즈플레이의 국내 ‘빅5’ 상급종합병원 첫 진출이자, 그동안 사각지대에 놓여 있던 임상연구 조직의 지출증빙까지 하나의 시스템으로 통합한 첫 사례라는 점에서 의미가 크다”며 “이번 프로젝트 구축 경험을 바탕으로 대형 병원의 재무 업무 효율화와 내부통제 체계 고도화를 지원하는 의료기관 특화 전자증빙 사업을 확대해 나가겠다”고 말했다.

비즈플레이 소개

비즈플레이는 디지털 경비지출관리 솔루션 전문기업이다. 2014년 6월 웹케시 사내 벤처로 출발한 비즈플레이는 독자 비즈니스 추진을 위해 같은해 12월 별도 법인으로 분사했다. 2016년 9월 ‘경비지출관리 솔루션’ 전문기업으로 리포지셔닝하고 새롭게 출범했다. 기업의 무증빙 경비지출관리를 위해 비즈플레이는 국내 최초로 법인카드는 물론 개인 및 해외 카드 실물 영수증이 필요 없는 전자적 경비지출관리를 구현하고, 기업 전체 경비지출 현황을 투명하게 파악할 수 있는 서비스를 제공하고 있다. 현재 글로벌 100대 기업의 75%, 국내 약 1000개 대기업만 경비지출관리 시스템을 도입해 종이 영수증을 사용하지 않고 있다. 10년 뒤 대한민국 75% 기업에서 종이 영수증이 사라질 것을 확신하는 비즈플레이는 그 시장을 만들어 간다는 비전 아래 끊임없이 기술을 개발하고 있다.